Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 16. April 2025

1. Annahme der Bedingungen

Die vorliegenden Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") regeln Ihren Zugang und Ihre Nutzung der Website BePaid.ch und des Rechnungssoftware-Dienstes (zusammen der "Dienst"), der von BePaid Sàrl (c/o DM Fiduciaire Sàrl, Rue des Jordils 40, 1025 St-Sulpice, Schweiz) betrieben wird. Durch die Erstellung eines Kontos oder die Nutzung eines Teils des Dienstes erklären Sie sich damit einverstanden, an diese Bedingungen sowie an unsere Datenschutzerklärung (siehe oben) gebunden zu sein. Wenn Sie diesen Bedingungen oder der Datenschutzerklärung nicht zustimmen, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.

Diese Bedingungen stellen eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen (dem Benutzer) und BePaid Sàrl dar. Bitte lesen Sie sie sorgfältig durch. Wenn Sie den Dienst im Namen eines Unternehmens oder einer anderen juristischen Person nutzen, erklären Sie, dass Sie befugt sind, diese Einrichtung an diese Bedingungen zu binden.

2. Teilnahmeberechtigung und geografischer Geltungsbereich

Der Dienst ist für die Nutzung durch Einzelpersonen und Unternehmen in der Schweiz bestimmt. Mit Ihrer Anmeldung für ein Konto bestätigen Sie, dass Sie in der Schweiz ansässig sind oder dass Ihr Unternehmen in der Schweiz niedergelassen ist. Sie müssen außerdem mindestens 18 Jahre alt sein (oder das Alter der Volljährigkeit in Ihrem Kanton erreicht haben) und in der Lage sein, einen verbindlichen Vertrag abzuschließen, um BePaid.ch zu nutzen. Wir bieten den Dienst wissentlich nicht Minderjährigen oder Benutzern außerhalb unseres vorgesehenen Dienstleistungsbereichs an. Wir behalten uns das Recht vor, nach eigenem Ermessen jedem den Zugang zum Dienst zu verweigern oder den Zugang für Benutzer außerhalb der Schweiz einzuschränken.

3. Kontoregistrierung

Kontoerstellung: Um bestimmte Funktionen des Dienstes (wie das Erstellen von Rechnungen oder den Zugriff auf das Dashboard) nutzen zu können, müssen Sie sich für ein Benutzerkonto registrieren. Bei der Registrierung müssen Sie eine gültige E-Mail-Adresse und Ihren Namen angeben und ein sicheres Passwort wählen. Wenn Sie ein Konto im Namen einer Organisation oder eines Unternehmens erstellen, müssen Sie die angeforderten Organisationsdetails angeben und die Befugnis dazu haben.

Kontoinformationen: Sie erklären sich damit einverstanden, während des Registrierungsprozesses wahrheitsgemäße, genaue und vollständige Informationen anzugeben und Ihre Kontoinformationen auf dem neuesten Stand zu halten. Dazu gehört auch die umgehende Aktualisierung aller Kontakt- oder Unternehmensinformationen, falls sich diese ändern. BePaid Sàrl ist nicht verantwortlich für Verluste oder Probleme, die aus ungenauen oder veralteten Informationen resultieren, die Sie angeben.

Ein einziges Konto: Jeder Benutzer oder jede Geschäftseinheit sollte nur ein Konto führen, es sei denn, wir haben dies ausdrücklich genehmigt (z.B. könnten Sie je nach Ausgestaltung unseres Dienstes ein persönliches Konto und ein separates Organisationskonto haben, das mit diesem verknüpft ist). Sie dürfen kein Konto unter Verwendung einer falschen Identität oder im Namen einer anderen Person ohne Genehmigung erstellen.

4. Kontosicherheit und Verantwortung

Sicherheit der Anmeldedaten: Sie sind für die Geheimhaltung Ihrer Kontoanmeldedaten (E-Mail und Passwort) verantwortlich. Teilen Sie Ihr Passwort mit niemandem. Wenn Sie vermuten, dass Ihr Konto kompromittiert wurde (z.B. wenn Sie eine unbefugte Aktivität bemerken oder die Kontrolle über Ihr Passwort verlieren), müssen Sie uns über unseren Support-Kontakt umgehend informieren.

Kontonutzung: Sie sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter Ihrem Konto stattfinden. Jede Handlung, die über Ihr Konto vorgenommen wird, gilt als von Ihnen autorisiert. Wir empfehlen dringend, ein starkes und einzigartiges Passwort zu verwenden und alle zusätzlichen Sicherheitsfunktionen zu aktivieren, die wir möglicherweise anbieten (wie z.B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, falls verfügbar). BePaid Sàrl ist nicht verantwortlich für Verluste oder Schäden, die aus Ihrer Unterlassung resultieren, Ihre Kontoanmeldedaten zu schützen.

Unbefugter Zugriff: Wir behalten uns das Recht vor, jedes Konto zu sperren oder zu kündigen, von dem wir glauben, dass es kompromittiert wurde oder betrügerisch oder unter Verstoß gegen diese Bedingungen genutzt wird, um Sie, BePaid und andere Benutzer zu schützen.

5. Kostenloses Angebot und kostenpflichtige Abonnementpläne

BePaid bietet sowohl ein kostenloses Angebot (mit eingeschränkten Funktionen) als auch kostenpflichtige Abonnementpläne mit erweiterten Funktionen an. Die Besonderheiten der Pläne, einschließlich Preise und Funktionen, werden auf unserer Website oder in der Benutzeroberfläche des Dienstes beschrieben.

  • Kostenloses Angebot: Unser kostenloser Plan ermöglicht es Ihnen, den Dienst mit bestimmten Einschränkungen zu nutzen (z.B. eine Obergrenze für die Anzahl der Rechnungen oder eingeschränkte Funktionen). Das kostenlose Angebot wird kostenlos zur Verfügung gestellt, damit Sie die grundlegenden Aspekte von BePaid bewerten und nutzen können. BePaid Sàrl behält sich das Recht vor, die Funktionen des kostenlosen Angebots jederzeit zu ändern, zusätzliche Einschränkungen aufzuerlegen oder das kostenlose Angebot vollständig zu streichen. Wir werden uns bemühen, eine Vorankündigung zu geben, wenn Änderungen am kostenlosen Angebot Sie erheblich beeinträchtigen könnten. Als kostenloser Benutzer verstehen Sie, dass der Support eingeschränkt sein kann und dass die Funktionen möglicherweise nicht garantiert sind, um alle Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

  • Kostenpflichtige Pläne: Wenn Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden, erhalten Sie Zugang zu zusätzlichen Funktionen oder höheren Nutzungslimits, wie für den von Ihnen gewählten Plan beschrieben. Kostenpflichtige Pläne können auf monatlicher, jährlicher oder einer anderen Abonnementbasis angeboten werden. Wenn Sie ein Abonnement abschließen, erklären Sie sich damit einverstanden, die Abonnementgebühren und alle anwendbaren Steuern im Voraus für jeden Abrechnungszyklus zu bezahlen. Die Preise und verfügbaren Pläne sind auf unserer Website einsehbar; wir können unsere Gebühren von Zeit zu Zeit aktualisieren oder neue Pläne einführen, aber jede Preisänderung wird sich nicht rückwirkend auf Ihre bereits bezahlte Periode auswirken (siehe Abschnitt 6 zu Änderungen).

Keine Rückerstattungspolitik: Alle Zahlungen sind endgültig. Sobald Sie Abonnementgebühren bezahlt haben (ob monatlich, jährlich oder termingebunden), gibt es keine Rückerstattungen oder anteiligen Stornierungen für diesen Abrechnungszeitraum, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie Ihren kostenpflichtigen Plan in der Mitte einer bezahlten Periode kündigen oder wenn Ihr Konto aufgrund eines Verstoßes gegen diese Bedingungen gekündigt wird, keine Rückerstattung für die verbleibende Zeit erhalten. Wir bieten speziell ein kostenloses Angebot an, damit Sie den Dienst bewerten können, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden. Bitte stellen Sie sicher, dass BePaid Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln.

6. Gebühren, Abrechnung und Zahlungsbedingungen

Zahlungsabwickler: Alle Zahlungen für BePaid-Abonnements werden über unseren sicheren Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Durch die Angabe von Zahlungsinformationen akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie von Stripe. Wir verarbeiten oder speichern nicht direkt Ihre vollständigen Kreditkartendetails. Stripe wird Ihre angegebene Zahlungsmethode für die Abonnementgebühren belasten und Ihr Abonnement regelmäßig (z.B. monatlich oder jährlich, je nach Ihrem Plan) automatisch verlängern, indem dieselbe Zahlungsmethode belastet wird, bis Sie kündigen.

Abrechnungszyklus und automatische Verlängerung: Ihr Abonnement beginnt, wenn wir Ihre Zahlung bestätigen, und läuft für den gewählten Abonnementzeitraum (z.B. einen Monat, ein Jahr). Abonnements verlängern sich automatisch am Ende jedes Abrechnungszyklus für einen weiteren Zeitraum gleicher Dauer, es sei denn, Sie kündigen das Abonnement vor dem nächsten Verlängerungsdatum. Standardmäßig akzeptieren Sie die automatische Verlängerung bei der Abonnementanmeldung. Wir belasten Ihre Karte zu Beginn jeder Verlängerungsperiode. Wenn sich die Preise geändert haben, werden wir Sie im Voraus informieren und Ihnen die Möglichkeit geben, vor der Verlängerung zum neuen Preis zu kündigen.

Fehlgeschlagene Zahlungen: Wenn eine Zahlung fehlschlägt (z.B. aufgrund einer abgelaufenen Karte oder unzureichender Mittel), werden wir versuchen, Sie darüber zu informieren und die Belastung erneut zu versuchen. Wenn die Zahlung nicht innerhalb einer angemessenen Nachfrist eingeht, könnten wir Ihr Konto auf das kostenlose Angebot herabstufen oder Ihren Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen sperren, bis die Zahlung geklärt ist. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass Ihre Zahlungsinformationen aktuell und gültig sind.

Upgrades und Downgrades: Wenn Sie Ihren Plan upgraden (z.B. von einem monatlichen Plan zu einem jährlichen Plan oder zu einer höheren Stufe), tritt die Änderung sofort in Kraft, und Ihnen wird der anteilig berechnete Betrag oder die neuen Plangebühren in Rechnung gestellt, je nach Fall (Details werden zum Zeitpunkt des Upgrades bereitgestellt). Wenn Sie Ihren Plan downgraden oder die automatische Verlängerung abbestellen, gilt die Änderung in der Regel nach dem Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums (Sie behalten den Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen bis zum Ende dieses Zeitraums). Beachten Sie, dass ein Downgrade auf das kostenlose Angebot zum Verlust des Zugangs zu bestimmten Daten oder Funktionen führen könnte, wenn diese die Grenzen des kostenlosen Plans überschreiten. Wir empfehlen Ihnen, alle benötigten Daten vor einem Downgrade zu exportieren oder zu sichern.

Steuern: Alle Gebühren werden in Schweizer Franken (CHF) ausgewiesen und berechnet, sofern nicht anders angegeben. Sie können inklusive oder exklusive Schweizer Mehrwertsteuer sein, je nach den auf der Kaufseite angegebenen Details. Wir werden uns an die Schweizer Steuergesetzgebung halten, um gegebenenfalls Mehrwertsteuer zu berechnen. Sie sind verantwortlich für alle anderen Steuern oder Abgaben, die nach geltendem Recht zu zahlen sind (mit Ausnahme von Einkommenssteuern, die auf BePaid Sàrl erhoben werden). Wenn Sie von der Steuer befreit sind oder ein Reverse-Charge-Verfahren gilt, liegt es in Ihrer Verantwortung, die entsprechende Dokumentation vorzulegen.

Keine betrügerischen Rückbuchungen: Wenn wir vermuten, dass eine Zahlung betrügerisch ist oder eine unbefugte Rückbuchung eingeleitet wird, behalten wir uns das Recht vor, das Konto zu sperren, während wir untersuchen. Wir ziehen es vor, alle Abrechnungsprobleme direkt mit Ihnen zu klären - wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie glauben, dass eine Belastung nicht korrekt ist. Unbefugte Rückbuchungen können als Verstoß gegen diese Vereinbarung angesehen werden.

7. Benutzerpflichten und angemessene Nutzung

Bei der Nutzung von BePaid.ch erklären Sie sich damit einverstanden, den Dienst verantwortungsvoll und nur für den vorgesehenen Zweck zu nutzen (rechtmäßige Verwaltung Ihrer Rechnungen und zugehörigen Unternehmensfinanzen). Sie stimmen ausdrücklich Folgendem zu:

  • Rechtmäßige Nutzung: Sie werden den Dienst nicht für illegale Zwecke oder unter Verletzung lokaler, kantonaler, föderaler oder internationaler Gesetze oder Vorschriften nutzen. Dazu gehört (ist aber nicht beschränkt auf) die Unterlassung der Nutzung von BePaid für Betrug, Geldwäsche, Finanzierung illegaler Aktivitäten oder zur Erstellung von Rechnungen/Dokumenten, die betrügerisch oder illegal sind.

  • Richtigkeit der Rechnungen: Sie sind für den Inhalt der Rechnungen und Dokumente verantwortlich, die Sie erstellen. BePaid stellt ein Werkzeug für die Rechnungsstellung bereit, berät jedoch nicht über die Rechtmäßigkeit oder Richtigkeit der von Ihnen eingegebenen Inhalte. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen (z.B. erforderliche Unternehmenskennungen oder Mehrwertsteuerinformationen enthalten) und dass alle Informationen (Beträge, Kontaktdaten des Empfängers usw.) korrekt sind. BePaid Sàrl ist nicht verantwortlich für Fehler oder Auslassungen im Inhalt Ihrer Rechnungen oder für Konsequenzen, die sich aus solchen Fehlern ergeben.

  • Keine unbefugte Datenweitergabe: Wenn Sie persönliche Daten von Dritten eingeben (wie Kundeninformationen auf Rechnungen), bestätigen Sie, dass Sie das Recht haben, diese Informationen zu verwenden und zu verarbeiten. Sie müssen sich an die geltenden Datenschutzgesetze bezüglich dieser Daten halten. Sie werden keine sensiblen persönlichen Daten hochladen oder eingeben, die für die Rechnungsverarbeitung nicht erforderlich sind, und Sie werden durch Ihre Nutzung des Dienstes die Privatsphäre oder Datenschutzrechte von niemandem verletzen.

  • Keine schädlichen Aktivitäten: Sie werden keine Viren, Malware oder anderen schädlichen Code in den Dienst einbringen. Sie werden nicht versuchen, unbefugten Zugang zum Dienst (oder zu damit verbundenen Systemen und Netzwerken) zu erlangen oder die Integrität oder Leistung des Dienstes zu stören. Jeder Versuch, unsere Infrastruktur zu hacken, zu überlasten oder anzugreifen, ist strengstens untersagt und kann zur Beendigung Ihres Zugangs und zu rechtlichen Schritten führen.

  • Angemessene Nutzung der Funktionen: Sie werden den Dienst wie vorgesehen nutzen. Das bedeutet, dass Sie die Funktionen nicht missbrauchen, nicht versuchen werden, Nutzungsbeschränkungen zu umgehen oder den Dienst nicht in einer Weise nutzen werden, die die Fähigkeit anderer beeinträchtigen könnte, ihn zu nutzen. Verwenden Sie zum Beispiel keine automatisierten Skripte, um übermäßig unsere APIs aufzurufen oder Massenregistrierungen ohne Genehmigung zu erstellen.

  • Kein Wiederverkauf oder unbefugte kommerzielle Nutzung: Sie sind nicht berechtigt, unseren Dienst oder den Zugang zu unserem Dienst ohne unsere ausdrückliche schriftliche Genehmigung an Dritte weiterzuverkaufen. Ebenso dürfen Sie den Dienst nicht nutzen, um anderen einen Bürodienst oder Software as a Service als Schicht über unserer Plattform anzubieten, es sei denn, eine solche Nutzung ist durch eine separate Vereinbarung mit uns ausdrücklich genehmigt.

  • Respekt für geistiges Eigentum: Sie werden keine Software, Designs oder Inhalte, die im Rahmen des Dienstes bereitgestellt werden (mit Ausnahme Ihrer eigenen Daten), kopieren, verteilen, modifizieren oder abgeleitete Werke davon erstellen, es sei denn, wir haben dies ausdrücklich genehmigt. Das Extrahieren oder Data Mining von unserer Website ohne Genehmigung ist verboten.

  • Standards für Benutzerinhalte: Wenn Sie neben Rechnungsdaten andere Inhalte veröffentlichen oder hochladen dürfen (z.B. ein Firmenlogo, ein Profilbild oder Anlagen zu Rechnungen), müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Rechte an diesen Inhalten haben und dass sie nicht die Rechte Dritter (wie Urheberrechte oder Marken) verletzen und nicht anstößig, illegal oder anderweitig verwerflich sind. Wir überwachen in der Regel keine von Benutzern hochgeladenen Inhalte, behalten uns jedoch das Recht vor, Material zu entfernen, das nach unserer Ansicht gegen diese Bedingungen oder das Gesetz verstößt.

Wenn Sie gegen eine der oben genannten Verpflichtungen oder andere Bestimmungen dieser Bedingungen verstoßen, können wir Ihr Konto kündigen oder sperren (siehe Abschnitt 11) und Sie könnten rechtlichen Konsequenzen unterliegen. Sie erklären sich damit einverstanden, BePaid Sàrl von jeglicher Haftung bezüglich aller Ansprüche, Verluste oder Schäden (einschließlich Anwaltskosten) freizustellen und schadlos zu halten, die aus Ihrer Verletzung dieser Verpflichtungen oder Ihrem Missbrauch des Dienstes resultieren (siehe Abschnitt 10 zur Entschädigung).

8. Rechte an geistigem Eigentum

Unser geistiges Eigentum: Der Dienst (einschließlich aller Software, Quellcode, Designelemente, Logos, Marken, Inhalt und Dokumentation) ist geistiges Eigentum von BePaid Sàrl oder seinen Lizenzgebern. Alle Rechte, Titel und Interessen an und zu dem Dienst verbleiben bei uns. Wir gewähren Ihnen eine beschränkte, nicht-exklusive, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz zur Nutzung des Dienstes für interne Geschäfts- oder persönliche Zwecke in Übereinstimmung mit diesen Bedingungen. Sie erwerben kein Eigentum am Dienst selbst durch dessen Nutzung oder durch Zahlung eines Abonnements. Alle BePaid-Logos oder -Namen sind Marken von BePaid Sàrl, und Sie dürfen diese nicht ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung verwenden, es sei denn, dies ist erforderlich, um Ihre Nutzung des Dienstes zu identifizieren (z.B. können Sie "Powered by BePaid" auf einer Rechnung angeben, wenn eine solche Zuschreibung von uns bereitgestellt wird).

Benutzerinhalte und -daten: Sie behalten alle Rechte an den Inhalten und Daten, die Sie in den Dienst eingeben (wie Ihre Rechnungen, Kundenlisten und alle von Ihnen erstellten Dokumente - zusammen "Benutzerinhalte"). Wir beanspruchen kein Eigentum an Ihren Benutzerinhalten. Durch die Nutzung des Dienstes und die Eingabe von Benutzerinhalten gewähren Sie uns eine eingeschränkte Lizenz zum Hosten, Speichern, Übertragen und Verarbeiten Ihrer Inhalte, wie es für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Dazu gehört die Anzeige der Inhalte für Sie in der Anwendung, die Erstellung von Sicherungskopien und deren Übermittlung an Empfänger gemäß Ihren Anweisungen (z.B. wenn Sie unseren Dienst nutzen, um eine Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden zu senden). Wir werden Ihre Benutzerinhalte niemals für Zwecke außerhalb der Erbringung des Dienstes ohne Ihre Erlaubnis verwenden.

Datenverarbeitungsvereinbarung: In vielen Fällen, wenn Sie BePaid zur Verarbeitung personenbezogener Daten anderer Personen verwenden (z.B. die Kontaktdaten Ihrer Kunden auf einer Rechnung), sind Sie der Verantwortliche für die Datenverarbeitung und BePaid ist ein Auftragsverarbeiter. Unsere Datenschutzrichtlinie und diese Bedingungen spiegeln unsere Verpflichtung wider, diese Daten gemäß Ihren Anweisungen und dem geltenden Recht zu verarbeiten. Für Geschäftsanwender, die eine formelle Datenverarbeitungsvereinbarung (DVV) gemäß Gesetzen wie dem DSG oder der DSGVO benötigen, können unsere Datenschutzrichtlinie und unsere Bedingungen diese Funktion erfüllen, oder Sie können uns für eine separate DVV kontaktieren, falls erforderlich. Wir werden nicht auf personenbezogene Daten in Ihren Rechnungen zugreifen oder diese für andere Zwecke als die Erbringung des Dienstes verwenden, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder in unserer Datenschutzrichtlinie erlaubt (z.B. für Sicherungskopien oder in Form von anonymisierten aggregierten Daten).

Feedback: Wenn Sie uns Vorschläge, Feedback oder Ideen zur Verbesserung von BePaid geben ("Feedback"), erkennen Sie an, dass dieses Feedback freiwillig gegeben wird. Wir können das Feedback nach eigenem Ermessen nutzen, offenlegen und umsetzen, ohne jegliche Verpflichtung oder Vergütung Ihnen gegenüber. Jede Verbesserung oder Änderung des Dienstes, die auf dem Feedback basiert, bleibt unser Eigentum.

9. Drittanbieterdienste und Links

Der BePaid-Dienst kann sich mit Drittanbieterdiensten integrieren oder Links zu diesen bereitstellen, die nicht in unserem Besitz sind oder von uns kontrolliert werden. Beispiele umfassen:

  • Die Zahlungsabwicklung durch Stripe, wie zuvor beschrieben. Wenn Sie Zahlungen tätigen, interagieren Sie mit dem Stripe-System, und deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinie gelten für diese Interaktionen.

  • Analysen oder Integrationen, die Inhalte von Dritten anzeigen können (z.B. wenn wir zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Karte anzeigen oder ein Widget eines Drittanbieters einbinden, oder wenn Sie über unsere Benutzeroberfläche zu einem externen Link navigieren).

Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte, Richtlinien oder Praktiken von Websites oder Diensten Dritter. Wenn Sie einem Link zu einer Website eines Drittanbieters folgen (z.B. einem Link zu unserem Blog auf einer anderen Domain oder einem Hilfezentrum usw.), sind alle Daten, die Sie diesem Dritten zur Verfügung stellen, oder alle Transaktionen, die Sie tätigen, ausschließlich zwischen Ihnen und diesem Dritten. Wir empfehlen Ihnen, die Bedingungen und Datenschutzrichtlinien aller Drittanbieterdienste zu konsultieren, auf die Sie zugreifen.

Wenn ein Drittanbieterdienst Daten für uns im Rahmen der BePaid-Funktionalität verarbeitet (wie die in Abschnitt 6 der Datenschutzrichtlinie aufgeführten), achten wir darauf, renommierte Anbieter zu engagieren, und wir werden alle Probleme behandeln, die sich aus der Erbringung von Dienstleistungen für uns ergeben. Aber in keinem Fall sind wir verantwortlich für Schäden oder Verluste, die durch Handlungen oder Inhalte Dritter verursacht werden, die außerhalb unserer Kontrolle liegen.

10. Entschädigung

Sie erklären sich damit einverstanden, BePaid Sàrl und seine leitenden Angestellten, Direktoren, Mitarbeiter und Vertreter gegen alle Ansprüche, Verbindlichkeiten, Schäden, Verluste und Ausgaben (einschließlich angemessener Anwaltskosten und Rechtskosten) zu entschädigen, zu verteidigen und schadlos zu halten, die sich aus oder im Zusammenhang mit: (a) Ihrer Nutzung oder missbräuchlichen Nutzung des Dienstes ergeben; (b) Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen oder gegen Gesetze oder Vorschriften; (c) Ihrer Verletzung von geistigem Eigentum oder anderen Rechten Dritter; oder (d) jeglichen Streitigkeiten zwischen Ihnen und einem Dritten (wie einem Ihrer Kunden), die aus Ihrer Nutzung des Dienstes resultieren.

Wir behalten uns das Recht vor, auf eigene Kosten die ausschließliche Verteidigung und Kontrolle jeder Angelegenheit zu übernehmen, die andernfalls der Entschädigung durch Sie unterliegt (in diesem Fall erklären Sie sich damit einverstanden, mit uns zusammenzuarbeiten, um alle verfügbaren Verteidigungsmittel geltend zu machen). Diese Entschädigungsverpflichtung bleibt auch nach Beendigung Ihres Kontos oder dieser Vereinbarung bestehen.

11. Aussetzung und Kündigung

Durch Sie (Kündigung): Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden. Wenn Sie Ihr Konto kündigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Anweisungen in Ihren Kontoeinstellungen folgen oder uns kontaktieren. Die Kündigung wird wirksam, sobald sie von uns bearbeitet wurde. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan haben, können Sie Ihr Abonnement kündigen, um die nächste Verlängerung zu verhindern, aber wie bereits erwähnt, erstatten wir den Rest einer bezahlten Periode nicht zurück. Bei Kündigung oder Stornierung verlieren Sie den Zugang zu Funktionen des Dienstes, die ein Konto erfordern. Wir empfehlen Ihnen, vor der Schließung Ihres Kontos alle wichtigen Daten (wie Rechnungsaufzeichnungen) zu exportieren. Nach der Kontolöschung werden wir Ihre Daten wie in der Datenschutzrichtlinie angegeben behandeln (in der Regel werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, mit Ausnahme derjenigen, die für gesetzliche Verpflichtungen aufbewahrt werden).

Durch uns (Aussetzung/Kündigung): Wir können Ihren Zugang zum Dienst unter folgenden Umständen aussetzen oder kündigen (oder Ihr Konto von kostenpflichtig auf kostenlos herabstufen):

  • Verstoß gegen die Bedingungen: Wenn Sie gegen eine Bestimmung dieser Bedingungen verstoßen oder den Dienst missbrauchen, können wir Ihr Konto sofort sperren und, wenn das Problem nicht schnell behoben wird oder schwerwiegend ist, Ihr Konto kündigen. In solchen Fällen wird keine Rückerstattung gewährt.

  • Gesetzliche Anforderung: Wenn Strafverfolgungsbehörden oder eine Regierungsbehörde uns verpflichten, Ihr Konto zu sperren oder zu kündigen (z.B. wenn es Beweise für illegales Verhalten gibt), werden wir uns entsprechend fügen.

  • Sicherheitsbedrohungen: Wenn Ihr Konto kompromittiert wurde oder Ihre Nutzung des Dienstes ein Sicherheitsrisiko darstellt oder uns einer Haftung aussetzen könnte, können wir Ihren Zugang vorübergehend aussetzen, um die Integrität des Dienstes zu schützen. Wir werden in diesem Fall versuchen, Sie zu kontaktieren und mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um das Problem zu lösen, behalten uns jedoch das Recht vor, zu kündigen, wenn das Risiko nicht gemindert werden kann.

  • Einstellung des Dienstes: Wenn BePaid Sàrl im unglücklichen Fall beschließt, den Dienst vollständig einzustellen, werden wir Ihnen nach Möglichkeit eine Vorankündigung von mindestens 30 Tagen geben. Während dieser Kündigungsfrist können wir alle Konten zum Ende des Zeitraums kündigen. Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement haben, das über das Kündigungsdatum hinausgeht, werden wir den ungenutzten Teil Ihrer Abonnementgebühren zurückerstatten (z.B. wenn Sie jährlich bezahlt haben und der Dienst nach der Hälfte der Zeit endet, würden wir die verbliebene Hälfte der Jahresgebühr zurückerstatten).

  • Nichtzahlung: Wie in Abschnitt 6 erwähnt, können wir, wenn Sie die fälligen Abonnementgebühren für einen kostenpflichtigen Plan nicht bezahlen und diese Situation nicht innerhalb der gewährten Nachfrist beheben, Ihr Konto herabstufen oder sperren, bis die Zahlung eingegangen ist. Eine längere Nichtzahlung kann zur Kündigung der kostenpflichtigen Funktionen führen (Ihr Konto könnte auf einen Zugang auf kostenloser Ebene zurückgestuft werden, falls verfügbar, oder geschlossen werden, wenn die kostenlose Ebene nicht anwendbar ist).

Auswirkungen der Kündigung: Bei Kündigung Ihres Kontos, sei es durch Sie oder durch uns, erlischt Ihr Recht zur Nutzung des Dienstes sofort. Wir werden Ihr Konto schließen und Sie werden nicht mehr über die Plattform auf den Dienst oder Ihre Daten zugreifen können (stellen Sie daher sicher, dass Sie vor der Kündigung alles Nötige haben). Wir sind nicht verpflichtet, Ihre Daten nach der Kündigung aufzubewahren oder bereitzustellen, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Allerdings können wir Ihre Daten für einen begrenzten Zeitraum in Sicherungskopien oder Archiven aufbewahren, bevor sie wie in unserer Datenschutzrichtlinie beschrieben gelöscht werden. Alle Bestimmungen dieser Bedingungen, die ihrer Natur nach die Kündigung überdauern sollten (wie Bestimmungen zu geistigem Eigentum, Gewährleistungsausschluss, Haftungsbeschränkung, Entschädigung und anwendbarem Recht), bleiben bestehen.

12. Gewährleistungsausschluss

Dienst "WIE BESEHEN" bereitgestellt: BePaid.ch und alle seine Funktionen werden "wie besehen" und "wie verfügbar" bereitgestellt. Obwohl wir uns bemühen, einen zuverlässigen und hochwertigen Dienst anzubieten, garantieren wir nicht, dass der Dienst Ihren Anforderungen entspricht oder dass er ununterbrochen, fehlerfrei oder vollständig sicher ist. Sie erkennen an, dass mit der Internetkonnektivität und der Nutzung von Software inhärente Risiken verbunden sind, einschließlich Datenverlust, Sicherheitsverletzungen und Dienstunterbrechungen.

Keine stillschweigenden Garantien: Im vollen Umfang des anwendbaren Rechts lehnt BePaid Sàrl alle Garantien und Bedingungen jeglicher Art ab, seien sie ausdrücklich, stillschweigend oder gesetzlich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf alle stillschweigenden Garantien der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck, des Titels und der Nichtverletzung. Wir garantieren auch nicht, dass die durch die Nutzung des Dienstes erzielten Ergebnisse (z.B. das Ergebnis der Nutzung unserer Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen) genau oder zuverlässig sein werden, oder dass alle Fehler im Dienst umgehend behoben werden.

Beschränkte Garantie - Datensicherungen: BePaid führt regelmäßige Sicherungen durch und ergreift Maßnahmen zum Schutz der Daten (wie in unserer Datenschutzrichtlinie unter Sicherheit beschrieben). Obwohl wir angemessene Vorsichtsmaßnahmen treffen, einschließlich der Aufrechterhaltung von Sicherungen, um Datenverluste zu verhindern und die Verfügbarkeit zu gewährleisten, garantieren wir nicht, dass Ihre Daten niemals verloren gehen oder dass der Dienst immer auf einem bestimmten Verfügbarkeitsniveau verfügbar sein wird. Unsere Sicherungssysteme sind eine Schutzmaßnahme, aber kein Versprechen einer vollständigen Wiederherstellung aller Daten in allen Szenarien.

Verantwortung des Benutzers: Sie verstehen, dass Sie dafür verantwortlich sind, die Vollständigkeit und Richtigkeit aller Daten zu überprüfen, die Sie von unserem Dienst hochladen oder exportieren. Wir ermutigen Sie, Kopien wichtiger Aufzeichnungen (z.B. regelmäßige Exporte Ihrer Rechnungen) als zusätzliche Vorsichtsmaßnahme aufzubewahren. Jedes Vertrauen, das Sie in den Dienst setzen, erfolgt auf eigenes Risiko.

Einige Rechtsordnungen erlauben den Ausschluss bestimmter Garantien nicht. Wenn das Schweizer Recht oder ein anderes anwendbares Recht den Ausschluss bestimmter Garantien nicht zulässt, dann werden diese Garantien (wie gesetzliche Garantien) nicht ausgeschlossen, sondern im minimal erforderlichen Umfang gemäß dem Gesetz eingeschränkt.

13. Haftungsbeschränkung

Im vollen Umfang des anwendbaren Rechts haften weder BePaid Sàrl noch seine Direktoren, leitenden Angestellten, Mitarbeiter oder Vertreter in keinem Fall für indirekte, zufällige, besondere, Folge- oder Strafschäden, noch für entgangene Gewinne, Einnahmen, Daten oder Geschäftsmöglichkeiten, die aus oder im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung oder Unfähigkeit zur Nutzung des Dienstes entstehen, selbst wenn wir auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurden.

Wir sind uns bewusst, dass unsere Benutzer sich für ihre Rechnungsstellungsbedürfnisse auf BePaid verlassen, aber Sie erkennen an, dass die (gegebenenfalls) gezahlten Gebühren die Risikoverteilung und die hierin enthaltenen Haftungsbeschränkungen widerspiegeln. In keinem Fall wird die Gesamthaftung von BePaid Sàrl für alle Ansprüche, die sich aus Ihrer Nutzung des Dienstes ergeben, den Betrag übersteigen, den Sie uns für den Dienst in den 12 Monaten unmittelbar vor dem Ereignis, das zu dem Anspruch führt, gezahlt haben. Wenn Sie sich im kostenlosen Angebot befinden oder keinen Betrag gezahlt haben, wird unsere Gesamthaftung null sein oder der gesetzlich zulässige Mindestbetrag.

Diese Beschränkungen gelten für jede Klageursache, sei es aufgrund eines Vertrags, einer unerlaubten Handlung (einschließlich Fahrlässigkeit), einer verschuldensunabhängigen Haftung oder einer anderen Rechtstheorie.

Ausnahmen: Nichts in diesen Bedingungen beschränkt oder schließt unsere Haftung für grobe Fahrlässigkeit, vorsätzliches Fehlverhalten oder Betrug aus, oder für jede Haftung, die nach Schweizer Recht nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann (z.B. bestimmte gesetzliche Haftungen oder Haftungen für Körperverletzung aufgrund von Fahrlässigkeit).

14. Änderungen der Bedingungen

BePaid Sàrl kann diese Bedingungen von Zeit zu Zeit überarbeiten oder aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie per E-Mail (an die mit Ihrem Konto verknüpfte Adresse) oder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf unserer Website (z.B. über ein Banner oder eine Ankündigung im Dashboard Ihres Kontos) informieren. Die aktualisierten Bedingungen werden durch ein aktualisiertes "Letzte Aktualisierung"-Datum oben in diesem Dokument angezeigt.

Fortgesetzte Nutzung bedeutet Akzeptanz: Indem Sie den Dienst weiterhin nutzen, nachdem die aktualisierten Bedingungen veröffentlicht wurden und in Kraft getreten sind, erklären Sie sich damit einverstanden, an die überarbeiteten Bedingungen gebunden zu sein. Wenn Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung des Dienstes einstellen und gegebenenfalls Ihr Abonnement kündigen. Wir ermutigen Sie, die Bedingungen regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die Bedingungen verstehen, die für Ihre Nutzung von BePaid gelten.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen und alle Streitigkeiten, die sich aus dem Dienst oder diesen Bedingungen ergeben, unterliegen ausschließlich dem Recht der Schweiz, ohne Rücksicht auf seine Kollisionsnormen. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (Wiener Übereinkommen) ist ausdrücklich ausgeschlossen, da es sich um einen Dienstleistungsvertrag handelt.

Gerichtsstand: Jede Meinungsverschiedenheit, jeder Anspruch oder jede Kontroverse, die sich aus diesen Bedingungen oder Ihrer Nutzung des Dienstes ergibt oder damit zusammenhängt und nicht gütlich beigelegt werden kann, unterliegt der ausschließlichen Zuständigkeit der zuständigen Gerichte des Kantons Waadt, Schweiz (oder gegebenenfalls der zuständigen Schweizer Bundesgerichte). Ungeachtet des Vorstehenden haben Sie, wenn Sie ein in der Schweiz ansässiger Verbraucher sind, möglicherweise das Recht, gemäß bestimmten Verbraucherschutzgesetzen in Ihrem Wohnkanton Gerichtsverfahren einzuleiten. Nichts in dieser Klausel beeinträchtigt Rechte, die Sie als Verbraucher gemäß den zwingenden Bestimmungen des Schweizer Rechts haben könnten.

16. Verschiedenes

Gesamte Vereinbarung: Diese Bedingungen (zusammen mit der Datenschutzrichtlinie und allen anderen Richtlinien oder Grundsätzen, die wir ausdrücklich durch Bezugnahme einbeziehen) stellen die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und BePaid Sàrl bezüglich des Dienstes dar und ersetzen alle früheren Vereinbarungen oder Absprachen (ob schriftlich oder mündlich) bezüglich desselben Gegenstands.

Salvatorische Klausel: Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen von einem zuständigen Gericht für ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar befunden werden, gilt diese Bestimmung als in dem minimal erforderlichen Maße geändert, um sie durchsetzbar zu machen (oder, falls dies nicht möglich ist, als gestrichen), und die übrigen Bestimmungen dieser Bedingungen bleiben in vollem Umfang in Kraft.

Kein Verzicht: Unser Versäumnis, ein Recht oder eine Bestimmung dieser Bedingungen durchzusetzen, gilt nicht als Verzicht auf dieses Recht oder diese Bestimmung. Ein Verzicht auf eine Bestimmung dieser Bedingungen ist nur dann wirksam, wenn er schriftlich erfolgt und von einem bevollmächtigten Vertreter von BePaid Sàrl unterzeichnet ist.

Abtretung: Sie dürfen Ihre Rechte oder Pflichten aus diesen Bedingungen nicht ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung an Dritte abtreten oder übertragen. Wir können diese Vereinbarung (einschließlich aller unserer Rechte und Pflichten) im Rahmen einer Fusion, Übernahme, eines Verkaufs von Vermögenswerten oder kraft Gesetzes oder anderweitig abtreten oder übertragen. Diese Bedingungen binden die Parteien, ihre Nachfolger und zugelassenen Abtretungsempfänger und kommen diesen zugute.

Keine Partnerschaft: Durch diese Bedingungen wird keine Agentur, Partnerschaft, Joint Venture oder Beschäftigung begründet, und Sie haben keinerlei Befugnis, BePaid Sàrl in irgendeiner Weise zu binden. Sie nutzen den Dienst als unabhängige Partei und sind allein verantwortlich für Ihre eigenen Transaktionen, Steuern und rechtliche Compliance.

Mitteilungen: Wir können Ihnen Mitteilungen, einschließlich solcher bezüglich Änderungen dieser Bedingungen oder Angelegenheiten bezüglich Ihres Kontos, per E-Mail oder durch Veröffentlichungen auf der Website BePaid.ch zukommen lassen. Die Mitteilung gilt 24 Stunden nach dem Senden der E-Mail oder dem Veröffentlichen der Mitteilung als zugestellt. Wenn Sie uns eine Mitteilung machen müssen, können Sie dies über unsere Kontaktseite oder an die oben angegebene Postanschrift für BePaid Sàrl tun, es sei denn, wir geben eine bestimmte Methode per E-Mail oder online für bestimmte Arten von Mitteilungen an.

Vielen Dank, dass Sie diese Nutzungsbedingungen gelesen haben. Durch die Nutzung von BePaid.ch akzeptieren Sie diese Bedingungen und helfen uns, einen zuverlässigen und effizienten Dienst aufrechtzuerhalten. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Bedingungen haben, kontaktieren Sie uns bitte über unsere Website. Wir schätzen unsere Benutzer und werden unser Bestes tun, um alle Probleme umgehend zu lösen.